필수 활동
Ot 지도교수 상담 부서 제공 온라인 컨텐츠 수강 (영상 편집 관련) 진로 상담 (보고서 상담 팀원 전체 참여) 부서 지정 특강 참여 이거 영상 촬영 사진도 찍어서 그것을 영상에 포함해야 함(여행 중, 계획 중 둘다) 현수막 들고감감
수행 계획서
계획서에는 대학 및 연구소만 기록 박물관이나 미술관 이여도 학과와 연관될 시 기록 가능
지도교수 역할-대안 장소에 대한 컨택
소속학과 분석은 잘 했음 진로준비도검사 잘 못된 팀만 다시 할것
팀 목표 수립을 더 명확히 써줄것
업무 분장도 명확히 영상 촬영 2 예산 담당 2 팀장 취업 지원실과 컨택이 많기에 일 안시킬것
예산
여비 규정기준
공무원 국외 여비 규정
| 구분 | 등급 | 숙박비 | 식비 |
|---|---|---|---|
| 재학생 | 가 | 176 | 81 |
| 나 | 137 | 59 | |
| 예시 |
| 도전 국가 | 도시(등급) | 숙박비 | 식비 | 총계 | 기준환율 | 1인당 | 절사원 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1박기준 | 숙박일수 | 합계 | 1일기준 | 여행일수 | 합계 | ||||||
| 호주 | 나 | 137 | 5 | 685 | 59 | 6 | 354 | 1039 | 1466 | 1,523,174 | 1,523,000 |
- 절사원은 천 원 단위 반올림이 아닌 버림
- 금액은 대표 학생에게 지급
- 지급 일은 중간고사 이 후 이며, 5월 4일 기준 환율로 제공
- 숙박비와 식비를 숙박비와 식비에 모두 쓰는 것이 아닌 저 돈을 일 비로도 써야 함
- 포기자 발생 시 해당 인원에 해당되는 예산은 반환함
- 한 팀이라도 서류가 늦어지면 지급 일이 늦어질 예정(주차 별 보고서는 이 때 제출)
- 카드는 한 개로만 결제 바람
- 카드는 원화 환산 금액이 뜨는 카드를 사용해야 함
- 영수증은 날짜 별 정리(영수증 없으면 디지털 사본 제출 가능)
- 카드 사용 시간은 10시 이전만 가능
- 공식 일정 내에서만 사용해야 함(13 일까지 일정인데, 자체적으로 일정을 연장하면 예산 사용 불가)
- 비자는 개인 돈으로 처리해야 함
- 일정 후 남는 금액 환급 해야 함
권장 사항
결제 기록 많으면 정산이 어려움으로 최대한 같이 다니고 같이 카드를 사용하면 좋다 지도 교수님의 금액은 별도 정산함(교수님 통장으로 들어감감) - 숙박비 예매시 교수님것도 예약 같이 할거면 교수님 예산을 공동예산으로 할 것을 권유
보고서
개인별 보고서
주차별 보고서의 활동 내용 상세 기록 개인 성찰 및 학습 결과 포함 정기적 제출 및 피드백 반영
학점 주는 것이기에 개인 당 보고서의 내용이 달라야 한다. 회의 내용은 겹치기에 간단하게 작성 내가 관심 있는 부분에 대해서 작성 회의 내용만이 아닌 학습 적인 내용 작성 가능
역할별 보고서
총무는 돈 얘기 쓰면 안되는데 영상은 영상 제작 과정이나 제작 컨샙을 적어도 된다. 보고서 형편없으면 학점이 안나올수 있다.
Q&A
Q(간호학과). 학과 일정으로 필수 활동을 참여하지 못할 수 있는데, 괜찮은가? A. 필수 활동 최대한 해야 함(몇 개중 몇 개 필수 이런 느낌으로 공지될 예정)
Q. 두 개의 도시를 가는 데, 하나는 가 급이고 하나는 나 급인데 어떻게 계산되어야 하는 가? A. 도시마다 따로 계산
Q. 항공기가 없으면 어떻게 되는 가? A. 항공사랑 입찰 안 될 수도 있다, 그 경우 시간이 달라질 수 있다. 하지만 대체로 전부 될 것이다. 입찰 일정은 한 달 이상이 걸릴 것이고, 이 과정에서 여권이 필요하니 여권을 요청하면 바로 줄 수 있게 미리 만들어 둘 것
Q. 비자를 만들 때, 지원 받은 돈을 쓰면 되는가? A. 여비는 국외에서만 사용해야 한다. 면세점과 국내 교통비로는 사용할 수 없음 비자도 개인 비용으로 처리해야 한다.
Q. 몇 개 이상의 대학을 방문해야 하는 가? A. 6박 8일일 경우 6개의 기관에 방문해야 한다. 같은 기관이라고 해도, 다른 장소 다른 사람과 만나는 것이면 두 개의 기관을 방문한 것으로 해준다. 하루에 여러 기관을 방문해도 된다. 박물관 같은 기관을 가도 되지만, 학과와 관련이 있어야 한다. 최대한 대학 위주로 가는 것을 권장한다.
주차 별 보고서는 60시간 이상이 나와야 하며, 그렇기에 주에 6시간이라고 한 것이다. 주에 3번 활동할 필요 없이, 총 6시간만 지켜지면 된다.
예산 지원에는 나 급에서 받을 수 있는 총 금액만을 작성하고, 세부 사항은 적지 않기 때문에 알아서 사용하면 된다. 어쩌피 영수증을 제출한다.
담당자 서류에 팀 예산으로 189,700 * 9 = 1,707,300원으로 적혀 있었음
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